Deze vacature werd reeds ingevuld!
Ref.O190069
Wij zoeken een Management Assistant
Regio: Antwerpen
Onze klant is al meer dan 40 jaar actief en in die tijd uitgegroeid tot een wereldspeler in de industrie van Lichtarchitectuur en Lichtdesign. Gaande van standaardoplossingen tot maatwerk, biedt onze klant voor ieder wat wil, voor binnen én buiten. Het merendeel van de business focust zich op de b2b markt: kantoren, restaurants, beurzen, winkels, …
Onze klant is op zoek naar een Management Assistant voor de Country Manager België/Luxemburg.
Functie
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Country Manager België. Je ondersteunt deze persoon met dagdagelijkse taken als agendabeheer, interne communicatie, opzetten en faciliteren van meetings, behandelen van diverse documenten, professionele telefonische en face to face communicatie in het Nederland, Frans en Engels, contacten met HQ in Duitsland, Ook standaard HR taken en boekhoudkundige taken behoren tot je wekelijkse verantwoordelijkheid, waaronder verzekeringen, betalingen en contacten met het Sociaal Secretariaat en het Accountantskantoor.
Op vlak van HR ben je overigens een eerste aanspreekpunt voor de medewerkers op kantoor. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vraag over verloning of een vakantiedag.
Met je vaktechnische competenties , de juiste inzet en persoonlijkheid, kan je op een kwaliteitsvolle en impactvolle wijze deze belangrijke ondersteunende functie uitoefenen.
Profiel
- Minimum een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Minimum 7 jaar ervaring in ondersteunende, administratieve & organiserende functies zoals: Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager
- Waarvan minimum 3 jaar ervaring in een 1 op 1 Assistant rol voor een Manager
- Sterke administratieve vaardigheden
- Goed ontwikkelde verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Sterke talenkennis Nederlands, Frans en Engels
- Een goede kennis van het Duits is een meerwaarde
- Een hands on mentaliteit
- Hoge stressbestendigheid
- Een proactieve ingesteldheid
- Flexibel
- Punctueel en discreet
- Goede kennis van diverse software pakketten zoals MS Office
- Kennis van boekhoudkundige software pakketten en ervaring met Accountantskantoren is een grote meerwaarde
- Een uitdagende job met een voltijds contract van onbepaalde duur
- Deze functie kan ook in een 4/5de opgenomen worden
- Verantwoordelijkheid en autonomie binnen een professioneel team
- Een aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot je relevante werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen
- Een zeer volledig extralegale voordelen pakket
Heeft deze vacature nog steeds je aandacht en wil je meer weten? Solliciteer dan uiterlijk op 10/04/2020. Stuur hiervoor je cv en motivatiebrief naar Jeroen De Maeyer.
jdemaeyer@mentorprise.be | 0473 98 17 97
• Vermeld in het onderwerp van de mail de vacaturetitel en het vacaturenummer O190069
• Uw sollicitatie wordt met uiterste discretie behandeld
• Deze vacature loopt exclusief via Mentorprise
• Momenteel verlopen alle contacten, inclusief interview, online
Solliciteren kan tot en met 10/04/2020
.png)
