Ref.O220022
Beknopte Functie-Analyse
Senior Dossierbeheerder
Regio Brussel
Onze klant biedt verschillende sectorale diensten aan onder het beheer van de sociale partners uit de voedingsindustrie. Het bedrijf adviseert voedingsbedrijven over hun organisatie- en personeelsbeleid, voorziet en financiert opleidingen, loopbaanbegeleidingen en beheert een aantal sociale waarborg- en pensioenfondsen voor arbeiders en bedienden uit de aangesloten sectoren.
Door enerzijds een sterke groei van de activiteiten en anderzijds het vertrek van een gewaardeerde collega, wil onze klant het team van de sociale fondsen en pensioenfondsen versterken. De organisatie is daarom vandaag op zoek naar een administratief talent met gedegen ervaring om de huidige Teamleider bij te staan als Senior Dossierbeheerder.
Heb jij een passie voor administratie, heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie en weet je hoe professioneel te communiceren met klanten/leden? Zet je graag procedures op punt en coach je graag enkele collega-Dossierbeheerders? Dan ben jij misschien wel de geschikte Senior Dossierbeheerder die we zoeken!
De functie:
Samen met de Teamleider en 4 collega-Dossierbeheerders sta je in voor het administratief beheer van diverse sociale en pensioenfondsen. Je volgt de wijzigingen in overheidsreglementering op. Je werkt mee aan de verdere optimalisatie en digitalisatie van de administratieve processen. Je zorgt mee voor structuur, volgt afspraken en deadlines op en staat in voor rapporteringen. Je bereidt mee betalingen voor en zorgt mee voor aangiftes en het voldoen aan alle overheidsverplichtingen. Je werkt mee aan een vlotte dienstverlening voor werkgevers en werknemers.
Je profiel:
- je hebt een bachelor- of masterdiploma
- of gelijkwaardig door ervaring;
- je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve omgeving (HR, personeelsadministratie, fondsen, overheid,…);
- je hebt reeds ervaring met sociaaljuridische dossiers, wetgeving en personeelsadministratie;
- je hebt een sterke affiniteit met IT;
- je hebt een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen;
- je bent adviserend en klantgericht ingesteld;
- je bent een initiatiefnemer;
- je hebt een toegankelijke communicatiestijl en kan collega’s begeleiden;
- je bent punctueel, let op de details en je werkt nauwgezet;
- je bent matuur en gaat correct om met confidentiële informatie;
- je hebt goed ontwikkelde verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- je bent vlot in de Nederlandse taal en bij voorkeur ook in de Franse taal.
De organisatie biedt:
- een boeiende job met een 4/5 of voltijds vast contract;
- een veelzijdige functie met talrijke ontwikkelingsmogelijkheden;
- verantwoordelijkheid en autonomie binnen een professioneel team;
- een aantrekkelijk salarispakket op basis van je beroepservaring, aangevuld met extralegale voordelen
- een goed evenwicht tussen werk en privéleven.
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je er graag meer over weten? Dien in dat geval je sollicitatie ten laatste in op 22/07/2022 Stuur je cv en motivatiebrief naar Jeroen De Maeyer en Hannelore Candries.
Jeroen De Maeyer | jdemaeyer@mentorprise.be | +32 (0)473 98 17 97
Hannelore Candries | hannelore.candries@mentorprise.be | +32 (0)471 61 86 07