Ref.O210047
Beknopte Functie-Analyse
Personal Assistant to the CEO
Regio Leuven
Onze klant is een organisatie die in recente jaren is uitgegroeid tot een multicultureel team van een 15-
tal medewerkers uit Europa, Azië en Zuid-Amerika. Het bedrijf is opgericht door 2 Belgen, die samen
met hun team elke dag willen werken aan eco-vriendelijke oplossingen i.k.v. schone elektriciteit en dit
voor bedrijven, partners en overheden.
Door een verdere toename van de activiteiten gaat de CEO van de organisatie op zoek naar een sterke
rechterhand als Personal Assistant. Heb jij reeds enkele jaren ervaring opgedaan in een dergelijke
ondersteunende rol? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken!
De functie:
Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Daarnaast sta je bij gelegenheid in voor de
service naar andere Management Team leden toe. Je ondersteunt de CEO met dagelijkse taken als
agendabeheer, interne communicatie, opzetten en faciliteren van meetings, behandelen van diverse
documenten, professionele telefonische en face-to-face communicatie in het Nederland en Engels. Ook
standaard boekhoudkundige taken en betalingen behoren tot je wekelijkse verantwoordelijkheid.
Met je vaktechnische competenties, de juiste inzet en persoonlijkheid, kan je op een kwaliteitsvolle en
impactvolle wijze deze belangrijke ondersteunende functie uitoefenen.
Je profiel:
- Je bent op zoek naar een fulltime functie (of 4/5de)
- Je hebt minimum een Bachelor Diploma
- Je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden
- Je hebt goede PC-software skills
- Je hebt daarbij ook kennis van boekhouden, facturatie en betalingen
- Naast een perfecte kennis Nederlands is ook een zeer goede kennis van het Engels belangrijk
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je beschikt over een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen
- Je hebt goed ontwikkelde stressmanagementvaardigheden o
- Flexibiliteit
- Hoog werktempo
- Sterk in organisatie, timemanagement en priority management
- Je bent een teamplayer
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid
- Je bent matuur
- Je bent hands-on
- Je hanteert een proactieve aanpak
Onze klant biedt:
- Een boeiende job met een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- Een veelzijdige functie met boeiende uitdagingen en verantwoordelijkheden
- Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je beroepservaring, aangevuld met extralegale voordelen
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en wil je er graag meer over weten? Dien in dat geval je
sollicitatie ten laatste in op 04/02/2022 Stuur je cv en motivatiebrief naar Jeroen De Maeyer of
Hannelore Candries.
Jeroen De Maeyer | jdemaeyer@mentorprise.be | +32 (0)473 98 17 97
Hannelore Candries | hannelore.candries@mentorprise.be
- Vermeld in de onderwerpregel van je e-mail de titel van de vacature en het nummer: O210047
- Alle gesprekken verlopen momenteel digitaal
- Alle sollicitaties zullen met de nodige discretie worden behandeld
- Deze vacature wordt uitsluitend en exclusief door Mentorprise behandeld
